Assistant Administratif (H/F)

Description de l’offre

Au sein de la Direction Relations viticoles et Approvisionnements Eaux-de-vie, et en relation directe avec les services de la Direction des Produits et Domaines Rémy Martin, vous êtes en support des activités Relations Viticoles et Approvisionnements EDV et des actions environnementales de la Maison.

 

  • Support aux activités Relations Viticoles et Approvisionnements EDV (50%)

En lien avec le pôle Relations Viticoles, vous participez activement à l’alimentation et au suivi des bases de données. Vous accompagnez le renouvellement des contrats, aussi bien sur le suivi des données administratives que sur la prise de rendez-vous et le suivi des comptes-rendus correspondants.

 

  • Support aux actions environnementales de la Maison (50%)

Vous participez à la collecte et au traitement des livrables transmis par les viticulteurs pour répondre aux objectifs de la Maison et de son cahier des charges (déclarations de récolte, calendriers de traitements, attestation de certification ou de formation, justificatifs attestant de pratiques agroécologiques), dans le respect des délais impartis.

 

Vous venez en soutien de l’équipe Maître de chai et de l’Alliance Fine Champagne en participant aux campagnes de relances téléphoniques concernant les actions environnementales et agroécologiques menées auprès de nos partenaires

Vous participez au suivi des indicateurs environnementaux de la Direction des Produits et Domaines Rémy Martin.

 

Vous venez en appui du pôle Communication pour l’organisation des évènements dédiés à la viticulture en lien avec l’agroécologie (formations, ateliers). Vous éditez les listings d’invités, suivez les inscriptions et gérez les relances téléphoniques. Vous participez à l’élaboration et au suivi des indicateurs de présence aux évènements.

Profil recherché

A l’écoute, vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles dans un contexte de partenariat à long terme. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos qualités organisationnelles. Discret, vous faîtes preuve d’un sens irréprochable de la confidentialité.

Vous êtes rigoureux avec une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word notamment).

La connaissance du domaine viti-vinicole est souhaitable.

 

Outils : Logiciels bureautiques / SAP ou autre ERP / Outils BI (Power BI, Analysis…) / Maîtrise d’un CRM

Poste basé au Centre Elaboration Produits de Merpins. Statut Agent de Maitrise.

Vous pouvez transmettre votre candidature motivée à Marine Goury, avec l’accord de votre manager.

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Lieu
EMEA - France - Cognac
Type de contrat
CDI
Expérience
1 - 2 ans
Début
ASAP
Localisation
merpins

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