Assistant(e) de Direction

Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des spiritueux d’exception, combinant ainsi des marques dotées d’un savoir-faire singulier et de valeurs communes. Pionnier dans la transformation durable, notre communauté d’Hommes et de Femmes travaillent main dans la main pour réduire l’impact du changement climatique sur nos Terroirs. Son portefeuille de marques d’exception est de renommée internationale : les cognacs Rémy Martin et LOUIS XIII, les liqueurs Cointreau et Belle de Brillet, le spiritueux Metaxa, le rhum Mount Gay, le brandy St-Rémy, le gin The Botanist, le champagne Telmont, et les trois whiskies Bruichladdich, Westland et Hautes Glaces. Rémy Cointreau est coté sur NYSE Euronext Paris.

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Assistant·e de Direction

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé pour faciliter le quotidien du CEO, du Comité de Direction et de l’organisation. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé pour faciliter le quotidien du CEO, du Comité de Direction et de l’organisation.
Ce poste est basé à Paris 8ème arrondissement et vos responsabilités seront :

• Assistanat personnel du CEO.
• Gestion d’agenda complexe et déplacements : organisation complète et suivi de l’agenda du CEO, planifications des rendez-vous et anticipation des priorités.
• Organisation et optimisation des déplacements du CEO : réservations de transport, hébergement, gestion des itinéraires.
• Gestion et suivi des notes de frais / suivi budgétaire.
• Gestion et rédaction de courriers : tri, lecture, rédaction de courriers professionnels clairs et soignés, respectant la charte et le ton souhaité par le CEO.
• Classement des documents administratifs, papiers ou numériques pour assurer un suivi rigoureux et une recherche rapide de l’information.
• Planification et préparation de réunions, comités et/ou d’événements : planification, convocation des participants, réservation de salles et préparation en amont des documents nécessaires au bon déroulement.
• Préparation de présentations avec collecte des informations clés auprès des différents services concernés.
• Rédaction de comptes-rendus : Prise de notes et rédaction de comptes-rendus synthétiques et fidèles aux échanges pour conserver une trace formelle des décisions prises et des actions à engager.
• Interface avec les différentes Directions du Groupe.
• Traitement d’informations confidentielles.
• Communication : veiller à la bonne circulation de l’information, tant en interne qu’en externe.