Description de l’offre
Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Maison Rémy Martin, au sein du pole Services Généraux , vous êtes en charge des opérations de courrier interne, local, national et international et accompagnez les activités diverses du service.
Ainsi vous êtes en charge de la réception, tri et dispatch du courrier et des petits colis (<25kg) entrants via la navette interne et de l’emballage et la préparation de la collecte par la poste et par DHL du courrier et des petits colis sortants (<25kg).
Vous enregistrez les bordereaux d’envois des colis et courriers express et impression du listing journalier de clôture et êtes amenez à ouvrir et suivre les litiges avec les prestataires courrier;
Vous coordonnez et organisez les navettes intersites (Paris /Angers) et des courses ville
Vous suivez et mettez à jour le recueil des procédures courrier et rédigez le reporting quotidien de l’activité courrier.
Dans votre rôle vous supportez les missions des services généraux. Ainsi vous intervenez sur les activités suivantes :
- Distribution des chèques de table
- Transmission des pannes de distributeurs de boissons et des fontaines aux prestataires
- Suivi de statistiques du service
- Gestion des contraventions et déclarations à l’Antai
- Saisie de commandes SAP pour les services généraux et contrôle de la facturation mensuelle des prestataires courriers
- Traitement des Fax et des courriels arrivés sur la messagerie générique
Profil recherché
Véritable soutien au service, en période de pic d’activité le poste pourra évoluer vers des missions complémentaires de soutien aux services généraux.
Reconnu pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d’autonomie et savez gérer les priorités.
Vous avez le sens du service client et de la confidentialité.
Poste Employé, 4,5 jours du lundi au vendredi midi.
Poste à pourvoir au 1er Avril 2025